背景：
在當今社會，信息化的浪潮席卷社會的各個角落，特別是當前，國際主要經濟體增長乏力，我國宏觀經濟雖然保持平穩(wěn)運行，但國民經濟正處在結構調整、轉型升級的關鍵階段，努力推進供給側結構性改革，調整的陣痛還在持續(xù)，實體經濟運行還是比較困難，門窗幕墻行業(yè)在經濟大環(huán)境低迷的情況下，承受了較大的下行壓力，企業(yè)面臨著來自更加激烈的競爭的環(huán)境，業(yè)務和資金都承受著較大的壓力，企業(yè)為增強自身的競爭力，要充分利用信息化工具，構建一個高效的門窗幕墻企業(yè)信息化管理體系是很有必要的，這個對于增強企業(yè)如何規(guī)范管理、提升管理水平，保持信息的暢通與高效，將決定著企業(yè)在將來的市場中的有著更好的生存和發(fā)展，有更強的競爭力。
一、因地制宜!最怕水土不服
在構建門窗幕墻企業(yè)信息化體系過程中，要考慮到門窗幕墻的行業(yè)特點，要針對性進行研發(fā)和適應行業(yè)特點，其他行業(yè)的信息化軟件不能套用在門窗幕墻行業(yè)上，比如，門窗幕墻行業(yè)的工程企業(yè)主要以工程為核心來管理，涉及的管理過程繁雜，涉及的物料品種繁多，從到項目標書投標（詞條“投標”由行業(yè)大百科提供），再到工程預算、設計下料、工程備料、物料分發(fā)、物料加工，成品發(fā)送、工程施工等一系列過程和環(huán)節(jié)，并且還可能涉及工程的分包、變更等管理，所以對于工程企業(yè)來說，整個管理過程的信息流都離不開以工程為核心來管理，對于門窗幕墻管理軟件來說，以工程為核心進行管理是必不可少的，內江百科研發(fā)的百科門窗幕墻企業(yè)管理信息系統(tǒng)就是以工程為核心進行管理的，從工程合同、工程人員準備、工程預算、工程設計、物料計劃、物料采購、物料的進出庫、成品和半成品的加工和安裝等都是以工程為核心來管理，并且還提供了可根據工程預算來跟蹤工程成本在物料計劃、采購、物料進出庫等一系列環(huán)節(jié)的變化情況。
在構建企業(yè)信息化系統(tǒng)時，也要跟上時代潮流，要考慮到企業(yè)大數(shù)據的應用，一個企業(yè)在生存期間是在不斷產生和創(chuàng)造的大量非結構化數(shù)據和半結構化數(shù)據，而從這些海量數(shù)據中來記錄、分析和提取對企業(yè)有用的數(shù)據是一個非常繁雜的工作，我們要善于運用大數(shù)據手段來幫助企業(yè)更好進行日常的經營管理工作，數(shù)據管理將是一個企業(yè)的核心競爭力，另外提高數(shù)據管理的質量也是非常重要的。目前國內門窗幕企業(yè)管理軟件良莠不齊，很多軟件缺乏對于企業(yè)的大數(shù)據的應用意識、沒有提高數(shù)據管理的質量，只是簡單的工程設計及倉存環(huán)節(jié)管理，并且缺乏應用大數(shù)據手段從中搜集和挖掘對于企業(yè)有用的信息，沒有從整體業(yè)務流程的角度去管理，信息化管理的關鍵環(huán)節(jié)不全，各類經營的環(huán)節(jié)人、財、物的信息相互脫節(jié)，部門各自為陣，彼此溝通和協(xié)調不夠，各類信息相互不集中，導致管理軟件業(yè)務運作協(xié)同性差，最終必然是造成企業(yè)的整體效率和客戶服務不能令人滿意。
二、我們需要一個什么樣的幫手?
上面談到諸多問題，想必也是很多企業(yè)家、管理者必須面對的痛點，有沒有什么辦法，能讓企業(yè)的信息化管理變得簡單清楚呢?建議您定制一套門窗幕墻企業(yè)管理系統(tǒng)，全面覆蓋企業(yè)各個經營環(huán)節(jié)，從工程合同管理、工程人員管理、工程預算、工程設計下料、物料計劃、采購和倉庫管理等各個環(huán)節(jié)都有相應的節(jié)點管理，對于每一個部門都有相應的關鍵業(yè)務數(shù)據管理和數(shù)據分析，并形成了相關的待辦事務管理，控制了企業(yè)關鍵的生產經營環(huán)節(jié)涉及的人員、物流、資金等信息進行有效地合理地調配和控制，協(xié)調和監(jiān)督了諸多部門的工作，有效地實現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享及其應用的集成，強調事前計劃，實時控制，事后分析，明晰權責、分級管理，合理授權和內控，保證了企業(yè)經營效率的提高與經營的安全。
在構建門窗幕墻信息化系統(tǒng)時要充分利用“互聯(lián)網+”思維，促進企業(yè)提高生產效率和管理質量，目前“互聯(lián)網+”目前已深刻影響著各行各業(yè)，門窗幕行業(yè)也不例外，利用“互聯(lián)網+”思維推動企業(yè)轉型、促進，推進企業(yè)供給側結構性改革有著現(xiàn)實的意義，通過互聯(lián)網化完成產業(yè)升級，通過大數(shù)據的分析與整合，進一步理清供求關系，改造傳統(tǒng)產業(yè)的生產方式、產業(yè)結構等，對于解決這些現(xiàn)象有著現(xiàn)實的意義：經常出現(xiàn)工程預算和物料計劃脫節(jié)、物料采購超過物料預算，造成成本失控;或者查料供應不足或不準時，影響生產，但同時不需要的材料庫存積壓嚴重;部門之間信息溝通緩慢，信息質量差，運作效率低下;大量的人力資源浪費在信息重復輸入、校對工作上;財務核算和財務管理準確性、及時性差，財務部門結帳期間長;內部運作系統(tǒng)缺乏彈性和適應性，計劃準確性、靈活性差，難以適應市場快速變化，無法快速反應市場等。要解決這些問題，就要利用解決“互聯(lián)網+”思維在管理軟件中進行創(chuàng)新和發(fā)展，從企業(yè)整體管理角度來管理。內江百科科技有限公司njbksoft.com針對建筑門窗幕墻行業(yè)企業(yè)的實際生產管理流程，積累20余年的行業(yè)信息服務經驗，利用“互聯(lián)網+”思維研發(fā)的建筑門窗幕墻企業(yè)管理信息系統(tǒng)(W-EMIS)軟件產品，可以在以下幾方面提高管理效率：
1、各個部門之間的信息實時溝通，無論是在公司、在工廠、還是工地的人員都隨時根據需要參與信息系統(tǒng)的管理過程中，提高部門協(xié)作，改進整體效率;
2、實現(xiàn)各類業(yè)務數(shù)據的一次錄入，信息資源全局共享，從意向客戶的挖掘、各類的合同簽定和管理、工程預算、設計下料、物料計劃及采購、物料倉庫管理等環(huán)節(jié)，進行了全面的數(shù)據規(guī)范化管理、提高數(shù)據管理質量;
3、從規(guī)范的整體業(yè)務流程角度運籌規(guī)劃資源及行為，統(tǒng)一計劃一致性;
4、各種經營和管理環(huán)節(jié)的財務數(shù)據及時、準確地反映出來;
5、降低不必要的庫存積壓，減少庫存成本，減輕資金壓力，降低工程成本;
6、有效的供應商到貨情況分析，類似的物料比價采購，縮短采購周期，降低采購成本，增加采購透明度（詞條“透明度”由行業(yè)大百科提供）;
7、企業(yè)主管實時獲取準確信息，有助于及時作出決策;
8、從工程立項至投標至施工、竣工，系統(tǒng)全程管理。
總結：應用管理系統(tǒng)后，可以加速資金周轉速度，提高資金使用效益;提高存貨周轉率，降低庫存成本;準確訂貨，降低采購成本，降低銷售費用;保證生產質量，降低生產成本，提高庫存管理水平，避免不必要的損失;規(guī)范管理，快速提供合理有用的物料及財務等信息，方便領導者決策，提高管理者的科學管理和決策水平。
