5 時間
展出效率與產(chǎn)品生命周期之間有一定的規(guī)律。對于普通產(chǎn)品而言，在新生和發(fā)育階段，展會有事半功的效果；在成熟和飽和階段，展會的效果事倍功半；到了衰退階段，展會往適應(yīng)往往勞而無功。
6 地點
參加展覽會的一個重要的目的是向該地區(qū)推銷產(chǎn)品，所以要研究展覽會的主辦地及周邊辦事輻射地區(qū)是否是自已的目標(biāo)市場，是否有潛在購買力，必要時可先進一番市場調(diào)查。
企業(yè)決定參展后，就要即刻開始積極籌備，做好參展費用預(yù)算，同時擬定一份詳細的參展方案，圍繞方案展開各項工作。從展前準(zhǔn)備、展覽期間的應(yīng)對乃至展后的后續(xù)連擊，必須圍繞一個工作核心――搶占先機。
展前準(zhǔn)備工作要義
1 展位選擇
選擇人流量大的展位。首先須根據(jù)展館展展位布局考慮人流的方向，如人流最多的地方是*近出入口、拐角處、洗手間、休息室及飲食區(qū)等，而圓柱、空展位及上貨區(qū)則是阻礙人潮的潛在問題。是否使展位臨近競爭對手目前尚有爭論，但也可借此展示自已產(chǎn)品優(yōu)于競爭者之處。
2 確定展品
在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應(yīng)予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點；獨特性則是指展品要有自身的獨特之處，以便和其他同類產(chǎn)品區(qū)分開來。客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品，所以盡量不要展出過時的產(chǎn)品。有時一個正在研發(fā)中的未上市產(chǎn)品也會因為其新意而倍受矚目。
3 確定展示方式
現(xiàn)代展覽會不再是孤立地展示個別產(chǎn)品、推銷賣貨，而是以產(chǎn)品為載體，通過綜合手段展示企業(yè)的整體實力和形象。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適當(dāng)?shù)膱D表、圖片、資料、公司手冊、相薄、模型、道具、模特或講解員等，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段加以說明、強調(diào)和渲染。調(diào)查顯示，照明和顏色可將展品認知度提高30%－50%。展品如果是機械或儀器要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者現(xiàn)場親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免費派發(fā)；如果是服裝或背包，則要使用模特展示或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。產(chǎn)品講解演示、操作示范、小包裝樣品免費派發(fā)在參觀者的記憶因素中占到了14%的比重。
4 展臺設(shè)計
展臺設(shè)計的目的是充分利用展臺的個性化外形、構(gòu)造、材料、色彩、音響、光線和其他裝潢用品，吸引參觀者的注意力、刺激其好奇心，進而使其產(chǎn)生進一步了解的愿望。為了取得好的展示效果，展臺不僅要新穎別致、富有創(chuàng)意，還要注重裝修特點及材料選用，例如色彩搭配、照明設(shè)計、墻壁地板的設(shè)計與施工、展臺擺設(shè)等，以引起參觀商、目標(biāo)客戶的廣泛注意，加深其觀后印象。此外還要注意：展臺設(shè)計要與整體的氣氛相協(xié)調(diào)；展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；要考慮參展者的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異；不能忽視展示、會談、咨詢、休息等基本工作功能。
根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時，而一個能打動人心、深具視覺沖擊力的展臺環(huán)境在參觀者的記憶因素中占到了25%的比重。在一個貿(mào)易展覽會上，你的展臺應(yīng)該在不到5秒種的時間內(nèi)此起某個客戶的注意，而且如果你已在過去的3－4年中運用了同樣的展臺布景，就要更新了。
5 廣告宣傳
根據(jù)參展主題、參展目的，制定參展口號（廣告詞），并寫在文具、商業(yè)卡、商業(yè)文件以至展臺的懸掛牌示上，這些口號能增強企業(yè)形，并突出那些你想留在客戶印象中的東西；要編寫針對性的宣傳資料，要求文字簡練、設(shè)計精美。專業(yè)展覽管理公司認為，參展廠商須在展覽前的3個月內(nèi)在專業(yè)媒體上刊登至少3次廣告宣傳，然后將該宣傳的復(fù)印本寄給目前及潛在的客戶群，并加附信件提醒顧客該項產(chǎn)品將于展會中展出，同時也可附贈印有公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。
6 贈品制作
一份精美、有趣、新穎實用的贈品，能加深參觀者印象，保持更長時間的宣傳效果。一種常用的辦法是準(zhǔn)備一些可以一個為二的贈品，把其中之一在展前寄給想邀請的參觀買家，讓他們必須到你的展位上才能湊成一份完整禮品。在給參觀者贈品之前可以要求他們填寫有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品的調(diào)研表格，或者舉辦一些抽獎活動。
7 客戶邀請
很多買家參觀展位隨機性很大，到現(xiàn)場才臨時決定，所以須采取媒體廣告、貴賓卡、請?zhí)⒌情T不拜訪、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，由被動地等客戶變?yōu)橹鲃友埡臀蛻簟＜陌l(fā)時要在請?zhí)献⒚髂愕恼古_號碼和一些新產(chǎn)品、新服務(wù)項目等信息。來自國際展覽協(xié)會的調(diào)查證明：參觀者參觀那些在展前寄發(fā)過請?zhí)膮⒄构菊刮唬葏⒂^其他公司展位的機會大4倍。有專業(yè)展覽管理公司建議，參展者應(yīng)該把20%的展覽資金花在發(fā)請?zhí)稀?br>
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